Privacyverklaring – Haptotherapiepraktijk

1. Wie ben ik?

Ik ben een zelfstandig werkende haptotherapeut (zzp’er) en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Praktijkgegevens
Naam praktijk: Haptothuis
Naam haptotherapeut: Jos van Kuijk
Adres: Malakkastraat 6 , 3531 HM Utrecht
Telefoonnummer: 0614183271
E-mailadres: [email protected]
KvK-nummer: 98688928

Let op: Ik bevind mij momenteel in de afstudeerfase van de haptotherapieopleiding. Dit betekent dat ik (nog) niet volledig gekwalificeerd ben als haptotherapeut. Cliënten worden hiervan vooraf op de hoogte gesteld.

2. Persoonsgegevens die ik verwerk

In mijn praktijk verwerk ik persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van haptotherapeutische begeleiding.

Algemene persoonsgegevens

  • Naam
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Factuur- en betalingsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens)

  • Intakegegevens
  • Hulpvraag en behandelverslagen
  • Aantekeningen van sessies
  • Eventuele correspondentie over de behandeling

Ik verwerk uitsluitend gegevens die relevant zijn voor de begeleiding.

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:

  • Het uitvoeren van haptotherapeutische sessies
  • Het opbouwen en bijhouden van een cliëntendossier
  • Het plannen en administreren van afspraken
  • Facturatie en financiële administratie
  • Contact met cliënten
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Wettelijke grondslag

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • De uitvoering van een behandelovereenkomst
  • Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
  • Uitdrukkelijke toestemming van de cliënt, met name voor het verwerken van gezondheidsgegevens

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

5. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Cliëntendossiers: maximaal 15 jaar (conform WGBO)
  • Financiële administratie: 7 jaar (Belastingdienst)
  • E-mail- en contactgegevens: zolang nodig voor de behandeling of administratie

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens zorgvuldig en veilig vernietigd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

  • De cliënt hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven
  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de begeleiding
  • Er een wettelijke verplichting bestaat

Tot 1 augustus 2026 werk ik niet samen met zorgverzekeraars en worden er geen gegevens aan zorgverzekeraars verstrekt.

Met partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals administratie- of softwareleveranciers) zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Unie verwerkt.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • Beveiligde computers en software
  • Sterke wachtwoorden
  • Beperkte toegang tot cliëntgegevens
  • Afsluitbare opslag voor papieren dossiers

8. Vertrouwelijkheid

Alles wat binnen de haptotherapeutische begeleiding wordt besproken, wordt vertrouwelijk behandeld. Dit geldt in het bijzonder voor persoonlijke en lichamelijke ervaringen.

9. Rechten van cliënten

Cliënten hebben het recht om:

  • Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
  • Gegevens te laten corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
  • De verwerking te beperken
  • Gegevens over te dragen
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens bovenaan deze verklaring.

10. Website en cookies

Om inzicht te krijgen in hoe de website presteert in zoekmachines maak ik gebruik van Google Search Console. Deze dienst verzamelt alleen geanonimiseerde technische gegevens en plaatst geen cookies op het apparaat van bezoekers. Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen of gedeeld.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op mijn website.

Laatst bijgewerkt: 06-01-2026